Pengendalian Internal dan Akuntansi Kas
Pengendalian Internal
Pengendalian internal adalah penyusunan struktur organisasi dan prosedur-prosedur, serta penerapan metode-metode untuk menjaga harta milik perusahaan, meyakinkan bahwa catatan catatan akuntansi dapat dipercaya, efisiensi operasi bisa dijaga, dan kebijakan manajemen ditaati oleh karyawan.
Pengendalian internal terdiri dari semua metode terkait dan langkah-langkah yang diadopsi dalam bisnis untuk:
a. Menjaga aset dari pencurian karyawan, perampokan, dan penggunaan yang tidak sah; dan
b. Meningkatkan akurasi dan keandalan catatan akuntansi dengan mengurangi risiko kesalahan (Kesalahan yang tidak disengaja) dan penyimpangan (kesalahan yang disengaja dan kekeliruan) dalam proses akuntansi.
i. Untuk melindungi aset dan meningkatkan akurasi dan keandalan catatan akuntansi, perusahaan mengikuti prinsip-prinsip pengendalian internal. Enam prinsip pengendalian internal berikut berlaku untuk sebagian besar
perusahaan:
1. Pembentukan Tanggung Jawab: Karakteristik penting dari pengendalian internal adalah penugasan tanggung jawab untuk individu tertentu.
a. Kontrol yang paling efektif bila hanya satu orang yang bertanggung jawab untuk diberikan
tugas.
b. Menetapkan tanggung jawab termasuk otorisasi dan persetujuan
transaksi.
2. Pemisahan Tugas: Pemisahan tugas sangat diperlukan dalam sistem internal kontrol.
a. Alasan untuk pemisahan tugas adalah bahwa karya satu karyawan harus, tanpa duplikasi usaha, memberikan dasar yang handal untuk mengevaluasi karya karyawan lain.
i. Ada dua aplikasi umum dari prinsip ini:
1. Tanggung jawab untuk kegiatan terkait harus diserahkan kepada
individu yang berbeda.
2. Tanggung jawab untuk pencatatan untuk aset harus
terpisah dari tahanan fisik aset.
Aktivitas Terkait - Ketika satu individu bertanggung jawab untuk semua kegiatan yang terkait, potensi kesalahan dan penyimpangan meningkat.
• kegiatan pembelian terkait harus diserahkan kepada individu yang berbeda. kegiatan pembelian terkait termasuk memesan barang, penerimaan barang, dan membayar (atau otorisasi pembayaran) untuk barang dagangan.
• kegiatan penjualan terkait juga harus diserahkan kepada individu yang berbeda. kegiatan penjualan terkait termasuk pembuatan penjualan, pengiriman (atau memberikan) barang ke pelanggan, dan penagihan pelanggan.
Rekam Menjaga terpisah dari Penitipan Fisik - The kustodian dari aset tidak mungkin untuk mengkonversi aset untuk penggunaan pribadi jika salah satu karyawan mempertahankan catatan aset yang harus di tangan dan karyawan yang berbeda memiliki hak asuh fisik aset.
3. Dokumentasi Prosedur - Dokumen memberikan bukti bahwa transaksi dan peristiwa telah terjadi.
a. Dokumen harus pra-nomor dan semua dokumen harus dipertanggungjawabkan untuk.
i. Contoh akan angka pada cek dan faktur (seperti restoran penerimaan).
b. Sumber dokumen untuk entri akuntansi harus segera diteruskan ke departemen akuntansi untuk membantu memastikan rekaman tepat waktu transaksi dan acara.
4. Fisik, Teknik, dan Kontrol Elektronik - kontrol fisik terutama berkaitan dengan pengamanan aset. kontrol mekanik dan elektronik menjaga aset dan
meningkatkan akurasi dan keandalan catatan akuntansi. Gunakan fisik, mekanik, dan kontrol elektronik sangat penting. Contoh kontrol ini meliputi:
a. Brankas, kubah, dan kotak penyimpanan aman untuk uang tunai dan bisnis kertas.
b. gudang terkunci dan lemari penyimpanan untuk persediaan dan catatan.
c. Fasilitas komputer dengan lulus akses kunci atau sidik jari atau bola mata scan.
d. Alarm untuk mencegah pembobolan.
e. monitor televisi dan sensor garmen untuk mencegah pencurian.
f. waktu jam untuk waktu perekaman bekerja.
Mengapa Anda menerima tanda terima cash register di sebuah restoran makanan cepat saji, toko kelontong, atau departemen
toko?
5. internal Verifikasi Independen - verifikasi internal yang independen melibatkan review, perbandingan, dan rekonsiliasi data yang disiapkan oleh karyawan.
a. Verifikasi harus dilakukan secara berkala atau secara mengejutkan.
b. Verifikasi harus dilakukan oleh independen karyawan personil bertanggung jawab atas informasi.
c. Perbedaan dan pengecualian harus dilaporkan ke tingkat manajemen yang dapat mengambil tindakan korektif yang tepat.
d. Di perusahaan besar, verifikasi internal yang independen sering ditugaskan untuk auditor internal.
e. auditor internal adalah karyawan dari perusahaan yang mengevaluasi pada terus menerus dasar efektivitas sistem perusahaan pengendalian internal.
i. Mereka secara berkala meninjau kegiatan departemen dan individu untuk menentukan apakah kontrol internal yang sedang diikuti.
Akan kasir menghitung uang di laci kas pada akhir hari kerja? Akan tulisan orang
cek menyiapkan rekonsiliasi bank? Mengapa atau mengapa tidak?
6. Kontrol Lain:
Sebuah. Ikatan karyawan yang menangani kas.
b. Berputar tugas karyawan dan membutuhkan karyawan untuk mengambil liburan.
2. Keterbatasan Pengendalian Internal
Sebuah. pengendalian internal dirancang untuk memberikan keyakinan memadai bahwa aset dijaga dengan benar dan bahwa catatan akuntansi yang dapat diandalkan (mereka tidak bodoh-bukti, hubungan biaya-manfaat harus diamati antara kontrol dan keamanan)
i. Konsep keyakinan memadai bersandar pada premis bahwa biaya membangun
prosedur pengendalian tidak boleh melebihi keuntungan mereka diharapkan.
b. Unsur manusia penting dalam pengendalian internal.
i. Sebuah sistem yang baik dapat menjadi tidak efektif sebagai akibat dari kelelahan karyawan, kecerobohan, atau pengabaian. Karyawan dapat menjadi lelah dan tidak repot-repot untuk menghitung persediaan. Kadang dua atau lebih karyawan dapat bekerja sama dalam rangka untuk mendapatkan kontrol sekitar diresepkan.
c. Ukuran bisnis dapat memberlakukan pembatasan pada pengendalian internal. Di sebuah perusahaan kecil, untuk Misalnya, mungkin sulit untuk menerapkan prinsip-prinsip pemisahan tugas dan internal independen
verifikasi.
d. Sebuah langkah penting dan murah bisnis dapat dilakukan untuk mengurangi pencurian karyawan dan penipuan untuk melakukan pemeriksaan latar belakang menyeluruh. Dua tips meliputi:
i. Periksa untuk melihat apakah pelamar kerja sebenarnya lulus dari sekolah mereka daftar
ii. Tidak pernah menggunakan nomor telepon untuk majikan sebelumnya diberikan pada lembar referensi;
selalu melihat mereka sendiri.
Penelitian Tujuan 2 - Jelaskan Aplikasi Pengendalian Internal untuk Penerimaan Kas
1. Penerimaan kas mungkin hasil dari penjualan tunai; koleksi secara kredit dari pelanggan; penerimaan bunga, sewa, dan dividen; investasi oleh pemilik; pinjaman bank; dan hasil dari penjualan aset tidak lancar.
a. mengikuti prinsip-prinsip pengendalian internal menjelaskan sebelumnya berlaku untuk penerimaan transaksi tunai sebagai ditampilkan:
i. Pembentukan tanggung jawab - personil Hanya ditunjuk (kasir) berwenang untuk menangani penerimaan kas.
ii. Pemisahan tugas - individu yang berbeda menerima uang tunai, catatan penerimaan kas, dan tahan kas.
iii. prosedur dokumentasi - Gunakan remittance saran (email penerimaan), kaset cash register, dan slip setoran.
iv. Fisik, mekanik, dan elektronik kontrol - Toko tunai di brankas dan brankas bank; membatasi akses ke area penyimpanan; menggunakan cash register.
V. Independent verifikasi internal - Supervisor menghitung penerimaan kas harian; bendahara membandingkan total penerimaan untuk deposito bank sehari-hari.
vi. kontrol lain - personil Obligasi yang menangani uang tunai; membutuhkan liburan; menyetorkan semua kas di bank harian.
Pertimbangkan bagaimana cash register dapat meningkatkan kontrol atas penjualan tunai.
Penelitian Tujuan 3 - Jelaskan Aplikasi Pengendalian Internal untuk Kas Pencairan
1. Cash dicairkan untuk membayar beban dan kewajiban atau untuk membeli aset.
a. pengendalian internal atas pengeluaran kas lebih efektif bila pembayaran dilakukan dengan cek, bukan dengan uang tunai, kecuali untuk jumlah insidental yang dibayarkan dari kas kecil.
b. pembayaran tunai umumnya dibuat hanya setelah prosedur pengendalian khusus telah diikuti.
c. cek dibayar memberikan bukti pembayaran.
d. Prinsip-prinsip pengendalian internal berlaku untuk pengeluaran kas sebagai berikut:
i. Pembentukan tanggung jawab - personil Hanya ditunjuk (bendahara) berwenang untuk menandatangani cek.
ii. Pemisahan tugas - individu yang berbeda menyetujui dan melakukan pembayaran; cek penandatangan dilakukan tidak mencatat pengeluaran.
iii. prosedur dokumentasi - Gunakan cek bernomor dan akun mereka di urutan; setiap cek harus disetujui faktur.
iv. Fisik, mekanik, dan elektronik kontrol - Toko cek kosong di lemari besi dengan terbatas mengakses; cek cetak berjumlah oleh mesin dengan tinta tak terhapuskan.
V. verifikasi internal yang Independen - Bandingkan cek untuk faktur; rekonsiliasi laporan bank bulanan.
vi. kontrol lain - faktur Stamp DIBAYAR.
2. Metode menyalurkan dan / atau menjaga Cash:
Sebuah. Transfer Dana Elektronik (TDE) Sistem: Sebuah pendekatan baru yang dikembangkan untuk mentransfer dana antara pihak tanpa menggunakan kertas (tiket penyimpanan, cek, dll). Pendekatan, yang disebut electronic transfer dana (EFT), menggunakan kawat, telepon, telegraf, atau komputer untuk mentransfer uang dari satu
lokasi ke lokasi lain.
b. Petty Cash Fund - Dana kas yang digunakan untuk membayar jumlah yang relatif kecil. Informasi tentang operasi dana kas kecil yang disediakan dalam Lampiran bab ini.
c. Penggunaan Bank
i. Kontribusi yang signifikan terhadap pengendalian internal yang baik atas uang tunai dengan menciptakan satu set terpisah catatan (bank dan buku).
ii. Kas akun aset yang dikelola oleh perusahaan adalah "flip-side" dari kewajiban bank account untuk perusahaan itu. Itu harus mungkin untuk mendamaikan account tersebut-membuat mereka setuju-setiap saat.
1. Laporan Bank - Setiap bulan perusahaan menerima laporan bank menunjukkan nya transaksi bank dan saldo. Sebagai contoh, beberapa transaksi dan saldo ditampilkan meliputi:
2. Cek dibayar dan debit lainnya yang mengurangi saldo rekening deposan.
3. Deposit dan kredit lainnya yang meningkatkan saldo rekening deposan.
4. saldo rekening setelah transaksi setiap hari.
d. Meminimalkan jumlah uang yang harus disimpan di tangan
Studi Tujuan 4 - Siapkan Rekonsiliasi Bank
1. Bank dan perusahaan memelihara catatan independen dari rekening giro. Dua saldo yang jarang sama karena:
a. Waktu tertinggal yang mencegah salah satu pihak dari rekaman transaksi pada periode yang sama.
i. Hari berlalu antara waktu cek ditulis dan tanggal dan tanggal itu dibayarkan oleh bank.
ii. Sehari bisa lewat antara penerimaan waktu dicatat oleh perusahaan dan waktu mereka dicatat oleh bank.
iii. Sebuah jeda waktu dapat terjadi ketika bank mail debit atau kredit memo kepada perusahaan.
b. Kesalahan oleh salah satu pihak dalam pencatatan transaksi. Insiden kesalahan tergantung pada efektivitas pengendalian internal dikelola oleh perusahaan dan bank.
2. Prosedur Rekonsiliasi - Dalam mendamaikan rekening bank, adalah kebiasaan untuk mendamaikan saldo per buku dan keseimbangan per bank disesuaikan saldo kas (benar atau benar) mereka.
a. Untuk mendapatkan manfaat maksimal dari rekonsiliasi bank, rekonsiliasi yang harus disiapkan oleh seorang karyawan yang tidak memiliki tanggung jawab lain yang berkaitan dengan uang tunai.
b. Jadwal rekonsiliasi dibagi menjadi dua bagian: saldo per bank dan menyeimbangkan per buku.
c. Penyesuaian dilakukan untuk memperbaiki apa yang tidak tercatat di kedua set buku. Ingat: hanya bank yang benar atau buku untuk item yang tidak dikenal pada yang tertentu
record pada tanggal rekonsiliasi.
d. Langkah-langkah berikut harus mengungkapkan semua bagian rekonsiliasi menyebabkan perbedaan antara kedua saldo : Bandingkan deposito individu pada laporan bank dengan setoran dalam perjalanan dari sebelumnya rekonsiliasi bank dan dengan deposito per catatan perusahaan atau salinan duplikat slip setoran.
1. Simpanan dicatat oleh deposan yang belum dicatat oleh bank merupakan setoran dalam perjalanan dan ditambahkan ke saldo per bank.
2. Bandingkan cek yang dibayarkan ditampilkan pada laporan bank atau cek dibayar kembali dengan laporan bank dengan (a) memeriksa luar biasa dari bank sebelumnya rekonsiliasi dan (b) cek yang dikeluarkan oleh perusahaan seperti yang tercatat dalam kas pembayaran jurnal. cek yang dikeluarkan dicatat oleh perusahaan yang belum dibayar bank tersebut merupakan cek yang beredar yang dipotong dari saldo per bank.
3. Perhatikan kesalahan ditemukan di langkah-langkah tersebut di atas dan daftar mereka dalam yang sesuai bagian dari jadwal rekonsiliasi. Semua kesalahan yang dilakukan oleh deposan yang mendamaikan item dalam menentukan saldo kas yang disesuaikan per buku. Sebaliknya, semua kesalahan yang dibuat oleh bank yang mendamaikan item dalam menentukan kas disesuaikan menyeimbangkan per bank.
4. memorandum jejak bank catatan deposan. Setiap memorandum yang tidak tercatat harus tercantum di bagian yang sesuai dari jadwal rekonsiliasi
Akuntansi Kas
- Definisi:
Kas adalah uang kertas, koin dan elemen-elemen lain yang bisa
ditunaikan pada nilai nominal, tanpa batasan setiap waktu.
- Elemen Kas:
Uang kertas, uang logam, dan elemen lain yang bisa ditunaikan
setiap saat, seperti cek dari langganan, simpanan dalam bentuk
giro, cek perjalanan (traveller check) dan sejenisnya. Elemen elemen lain yang tidak memenuhi syarat bisa ditunaikan pada nilai nominalnya setiap saat bukan merupakan elemen kas, seperti cek mundur, deposito, tabanas, benda-benda meterai, Cek Kurang Dana (NSF Check) dan sebagainya.
Berikut link Download Materi Pengendalian Internal dan Akuntansi Kas :
Baca Juga :
